EM@THON

1. EM@THON başvuruları ve kongre kayıtları eacem.org üzerinden yapılır.
2. EM@THON bir tıbbi hackathondur. Etkinlik boyunca kongre oturumlarına katılım takımın kendi zaman planlamasına bırakılmıştır; açılış oturumu (19 Kasım 13:30–15:00) ve proje sunumları (21 Kasım 16:25-17:35) tüm takım üyeleri için zorunludur.
3. Katılımcılarla başvuru e-posta adresleri ve kayıtlı telefon numaraları üzerinden iletişim kurulur; kayıt sonrasında tüm katılımcılar EM@THON 2026 WhatsApp grubuna eklenir.
4. Toplam takım sayısı 5 ile sınırlıdır. Başvurular sıra ve uygunluk esasına göre değerlendirilir.
5. Her takım en fazla 5 kişiden oluşur ve en az 2 acil tıp hekimi (uzman veya asistan) ile en az 1 (en fazla 2) teknik üye (bilgisayar/yazılım mühendisi, veri bilimci, tasarımcı veya bu alanlarda öğrenci) içermelidir.
6. Etkinlik 19 Kasım 2026 Perşembe 13:30’da başlar; proje teslimi 20 Kasım 2026 Cuma 13:30’da kod dondurma ile sona erer.
7. Takımlar 21 Kasım 2026 Cumartesi günü saat 16:25–17:35 arasında jüri ve katılımcılar önünde 8 dakikalık sunum ve 2 dakikalık soru-cevap ile projelerini anlatır. Sunum dili İngilizce olacaktır.
8. Jüri projeleri özgünlük, yenilik, acil tıp hasta bakım kalitesine katkı ve geliştirilebilirlik açısından değerlendirir.
9. Ödüller 21 Kasım 2026 Cumartesi akşamı kongre galasında takdim edilir.
10. Ticari bir ürünü veya hazır bir projeyi yarışmaya sokmak, şirket adına başvurmak ve çıkar çatışmasını beyan etmemek elenme nedenidir.

• Acil tıp asistanları ve uzmanları
• Bilgisayar ve yazılım mühendisleri
• Veri bilimciler ve tıp bilişimi uzmanları
• UI/UX tasarımcıları
• Bilişim alanındaki lisans ve lisansüstü öğrenciler

• Dr. Ebru Akçapınar Sezer — Hacettepe Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği
• Doç. Dr. İbrahim Ulaş Özturan — Kocaeli Üniversitesi Acil Tıp
• Doç. Dr. Göksu Bozdereli Berikol– Atılım Üniversitesi Acil Tıp
• Doç. Dr. Buğra İlhan- Kırıkkale Üniversitesi Acil Tıp
• Öğr. Üyesi Altuğ Kanbakan – Ufuk Üniversitesi Acil Tıp
• Öğr. Gör. Dr. Şadiye Mıdık – Ege Üniversitesi Acil Tıp

Uluslararası jüri üyeleri ilerleyen günlerde duyurulacaktır.

Yarışma konusu etkinlik günü açıklanacaktır; aşağıdaki alanlardan birini veya birkaçını kapsayabilir:

1. Kardiyopulmoner resüsitasyon
2. Yoğun bakım
3. Afet tıbbı
4. Toksikoloji
5. Hava yolu yönetimi
6. Acil tıp eğitimi
7. Triyaj
8. Hastane öncesi tıp
9. Acil serviste hasta akışı ve kalabalık yönetimi
10. Acil serviste iş güvenliği ve çalışan sağlığı

• Özgünlük
• Yenilik
• Acil tıp hasta bakım kalitesine katkı
• Geliştirilebilirlik ve uygulanabilirlik

Takımımı önceden kurmalı mıyım? Takım olarak başvuru yapılması tercih edilmektedir. Takım kurallarına (en fazla 5 kişi, en az 2 hekim ve en az 1 teknik üye) uymayan başvurular değerlendirmeye alınmaz. Ancak henüz takımı olmayan bireysel katılımcılar da başvurabilir. Bireysel başvuruların uygun ekiplerle eşleştirilmesi için EM@THON organizasyon ekibi destek sağlayacaktır.

Teknik üye bulamıyorum, ne yapabilirim? Teknik üyesi bulunmayan ekipler başvuru formunda “teknik üye desteği istiyorum” seçeneğini işaretleyebilir. Bu ekipler için EM@THON organizasyon ekibi tarafından eşleştirme desteği sağlanacaktır. Eşleştirme etkinlik günü açılış oturumunda yapılır. Teknik üyeler yerinde veya uzaktan katılabilir.

Takım üyelerim uzaktan katılabilir mi? Teknik üyeler uzaktan katılabilir. Her takım için etkinlik günü kalıcı bir çevrimiçi toplantı bağlantısı oluşturulur; uzaktan üye bu kanallar üzerinden çalışır. Hekim üyelerin ve sunumu yapacak en az bir üyenin yerinde bulunması zorunludur.

Yarışma konusu neden önceden açıklanmıyor? Eşit koşullar sağlamak ve hazır projelerle yarışmayı önlemek için konular 19 Kasım 13:30’daki açılış oturumunda ilan edilir; takımlar problem tanımını mentorlarla birlikte 15:00–16:30 atölyesinde oluşturur.

Veri seti sağlanacak mı? Hayır. Takımlar sentetik veri, açık kaynaklı veri setleri veya kendi ürettikleri örnek verilerle çalışır. EM@THON organizasyon ekibitarafından hasta verisi sağlanmamaktadır.

Hazır bir projem var, onunla katılabilir miyim? Hayır. EM@THON bir maratondur; değerlendirme etkinlik süresince üretilen çalışmayı kapsar. Daha önce geliştirilmiş ürünler, ticari çözümler ve şirket adına yapılan başvurular elenir.

Ne getirmeliyim? Dizüstü bilgisayar, şarj aleti, gerekli yazılım hesapları (GitHub, kullandığınız bulut/YZ servisleri) ve kongre kaydı. Çalışma alanında güç kaynağı ve internet sağlanır; ancak takımların kendi mobil internet yedeğini bulundurması önerilir.

Kongre oturumlarına katılabilir miyim? Zorunlu oturumlar dışındaki saatlerde takımınızın planlamasına bağlı olarak katılabilirsiniz. Açılış oturumu ve proje sunumları tüm üyeler için zorunludur.

Proje teslimi zaman yapılacak? Projelerin 20 Kasım saat 13.30 proje teslim saatine kadar prototip/demo ve sunum dosyaları ile birlikte belirlenen e-posta adresine gönderilmesi gerekmektedir.

Sunum nasıl olacak? 21 Kasım 16.25 – 17.35 saatleri arasında 8 dakikalık sunum + 2 dakikalık soru-cevap olarak yapılacaktır. Sunum İngilizce olacaktır.

Neye göre puanlanacağız? Özgünlük, yenilik, acil tıp hasta bakım kalitesine katkı ve geliştirilebilirlik ve uygulanabilirlik

Mentorlar ne yapar, ne yapmaz? Mentorlar problem tanımı, klinik senaryo uyumu, mimari ve veri güvenliği konularında yönlendirir; kod yazmaz ve sunum hazırlamaz.

Projenin fikri mülkiyeti kime ait? Takıma aittir. TATD, projeyi tanıtım amaçlı görsel ve özet olarak paylaşma hakkını saklı tutar; ayrıntılar başvuru formundaki katılım şartlarında belirtilir.

Çıkar çatışması beyanı neden isteniyor? Sağlık bilişimi alanında faaliyet gösteren bir şirketin sahibi veya ortağı olan katılımcıların bunu beyan etmesi gerekir. Beyan katılıma engel değildir; ancak şirket ürünüyle yarışmaya girilemez.

Sertifika verilecek mi? Tüm katılımcılara TATD onaylı katılım belgesi, dereceye girenlere ödül belgesi verilir.

Sorularım için kime ulaşabilirim? EM@THON koordinatörlerine kongre iletişim kanalları üzerinden veya kayıt sonrası WhatsApp grubundan ulaşabilirsiniz.