Kayıt ve Konaklama

Kayıt Bilgileri

• İade ve İptaller: 22 Mayıs 2021 tarihinden önce yapılan iptallerde kayıt, konaklama ve transfer ücretlerinin %50'si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde ücret iadesi yapılmayacaktır.
• Kayıt ücretine; bilimsel etkinliklere katılım, stand ve sergi alanlarına giriş, basılı  malzemeler, kongre çantası, kahve molaları, öğle yemeği, açılış kokteyli ve gala yemeği dahildir.
• Kongre otellerinden birinde organizasyon sekretaryası aracılığıyla konaklama rezervasyonunu yaptırmayan tüm katılımcıların, kongre kaydına ek olarak, kongre süresince kongre oteline erişim sağlamak için dış katılım ücreti olarak katılım sağladığı günler için günlük 450 TL ya da kongre süresince katılımları için 1300 TL ödemesi gerekmektedir.
• Dışarıdan katılım ücreti, bilimsel program günlerinde kongre merkezine 08:00 - 18:00 saatleri arasında giriş ve sosyal aktivite günlerinde ilgili saatlerde girişi kapsamaktadır. Konaklamasız dış katılımcı ücretine %18 KDV ilave edilecektir.
• Kayıt ücretlerine %18 KDV ilave edilecektir.

Konaklama Bilgileri

• İade ve İptaller: 22 Mayıs 2021 tarihinden önce yapılan iptallerde kayıt, konaklama ve transfer ücretlerinin %50'si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde ücret iadesi yapılmayacaktır.
• Yukarıdaki ücretler 25 Kasım 2021 giriş, 28 Kasım 2021 çıkış olarak 3 gecelik paket konaklama ücreti olup,  her şey dahil konaklama konsepti uygulanacaktır.
• Konaklama ücretlerine %8 KDV ilave edilecektir.

Aile Katılımı

• Yukarıda belirtilen Refakatçi Ücreti katılım gösterecek hekimin tek kişilik konaklamasının ödendiği durumda geçerli olan konaklama fark ücreti olup, kongre kaydını kapsamamaktadır. Fiyatlar 25 Kasım giriş 28 Kasım çıkış konaklama konseptinde her şey dahil 3 gecelik ücreti kapsamaktadır.
• Ücretsiz yaş grubuna dahil olan çocukların en önemli kriter iki yetişkin yanında olması şartıdır.
• Ücretsiz yaş grubuna dahil olan çocukların 1 yetişkin yanında olması durumunda çocuk için refakatçi ücreti (2.750 TL+KDV) olarak tahsil edilecektir.
• Belirtilen fiyatlara % 8 konaklama KDV’si eklenecektir.

Ödeme Bilgileri